個人情報保護方針
個人情報保護方針
制定日2004年5月20日
改訂日2006年9月15日
株式会社コスメディア
代表取締役社長 田中 斎
株式会社コスメディアは、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、また、情報処理サービス産業の動向や国際的な動向にも配慮した自主的なルール及び体制を確立し、高度情報通信社会の健全な進展に資するよう取組む事を誓うとともに、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持する事を宣言いたします。

1.当社が行う情報処理サービス産業における個人情報の取扱いの重要性を十分に考慮した上で、適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。

2.個人情報の利用にあたっては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行うことがないよう社内規程を作成し、従業者に社内規程を遵守させるよう監督に努めます。

3.安心して個人情報をご提供いただけるように、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対して、合理的な安全対策及び予防・是正措置を講じます。

4.大切な個人情報をお預かりする企業として、個人情報保護の取扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン・指針、JISQ15001をはじめとするその他の規範を遵守します。

5.個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し及び改善を行います。

6.弊社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等があった場合には、下記の個人情報に関する苦情及び相談窓口にて、迅速かつ適切な対応をいたします。

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報

個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなどの利用者個人を識別できるような情報をいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合できることができ、それにより結果的に利用者個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。

2.個人情報保護管理者

弊社は、以下の者を個人情報保護管理者に任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。
個人情報保護管理者:管理部長
TEL:03-3851-5071

3.個人情報の利用目的について

弊社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。
(1)採用応募者の採用選考のために利用いたします。
(2)従業者の人事、労務、健康管理のために利用いたします。
(3)協力会社の技術者情報を管理するために利用いたします。
(4)受託業務のヘルプデスクにてお問い合わせ者の情報管理をするために利用いたします。
*この内の(1)と(2)が開示対象個人情報の利用目的です。

4.個人情報の提供について

弊社は以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。
(1)応募者からの同意を得ている場合
(2)法令等により要求された場合
(3)弊社業務委託先に業務を委託する場合。この際には次項の「個人情報の預託について」に従います。

5.個人情報の委託について

弊社は事業運営上、採用資料および採用業務の一部を外部に委託する場合があり、その際、業務委託先にお預かりした個人情報を預託することがございます。この場合、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりご提供いただきました個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6.開示対象個人情報の開示・訂正・削除等について

当社では、個人情報を適切に保護するための管理者を下記の者が担当いたしております。また個人情報管理に関する問い合わせや開示、訂正または削除の依頼は、下記までご連絡下さい。

7.本人確認について

弊社では、ご本人またはご本人の代理人からの請求であることを確認させていただくため、所定の手続きにしたがった申請書類をご提出いただきます。ご郵送いただく際は、併せて下記の書類をご同封ください。

<本人確認>
(1)ご本人様から既に提供を受けている住所に、要求のあった事項の確認文書を郵送しその内容で良いか確認の署名後に、住民票を添えて返送して頂く。
(2)ご本人様から既に提供を受けている電話番号にかけ直して、本人を確認する。
(3)ご本人様から既に提供を受けているメールアドレスにメールを送信し、そのメールに返信して頂くことで本人であることを確認する。
<法定代理人確認>
 ・窓口に来社して請求
 運転免許証等法定代理人本人であることが確認できる書類
 戸籍謄本等法定代理人の資格を証明する書類(30日以内に作成されたものに限ります。なお,コピーは認められません。)
 ・郵送等での請求
 運転免許証等法定代理人本人であることが確認できる書類のコピー
 住民票の写し等(30日以内に作成されたものに限ります。なお,コピーは認められません。)
 戸籍謄本等法定代理人の資格を証明する書類(30日以内に作成されたものに限ります。なお,コピーは認められません。)
<代理人確認>
 ・窓口に来社して請求
 委任状
 運転免許証等法定代理人本人であることが確認できる書類
 ・郵送等での請求
 委任状
 住民票の写し等(30日以内に作成されたものに限ります。なお,コピーは認められません。)
 運転免許証等法定代理人本人であることが確認できる書類

8.開示等の求めに応じる手続きについて

弊社では、本人確認を行なった後、お客様に対して「個人情報開示等請求書」を郵送させていただきます。お客様より「個人情報開示等請求書」を返送いただきましたら、速やかに開示等に対して遅滞なく回答させていただきます。回答方法は、電話による回答又は請求内容への回答を文書でご郵送させていただきます。なお開示等の請求にあたり、弊社では手数料の徴収はいたしません。

尚、個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての弊社問合わせ先は、次の通りです。
お問い合わせ窓口
株式会社コスメディア 管理部

電話によるお問い合わせ
電話番号:03-3851-5071、FAX番号:03-3851-4853

電子メールによるお問い合わせ
メールアドレス:cosmedia-info@cosmedia.co.jp

お手紙によるお問い合わせ
宛先:〒101-0032東京都千代田区岩本町3-1-2 岩本町東洋ビル9階
株式会社コスメディア 管理部